冷電子郵件是一種強大而有趣的溝通方式。但電子郵件的每個部分都必須提供價值，才能從普通專業人士的日常收件匣中脫穎而出。以策略性和專業的方式 發送冷電子郵件可以幫助您獲得回應。
特定因素，例如有影響力的介紹或產品 USP，決定冷電子郵件是否具有高回覆率。然而，基本概念仍然很簡單——它必須引起注意並提供價值。
請參閱以下有效發送冷電子郵件的逐步指南。探索不同的範例並獲得提高轉換率的重要提示。
什麼是冷電子郵件？
一封冷冰冰的電子郵件會發送給您以前從未見過的人。它服務於合法的商業目的，將其與垃圾郵件區分開來。
冷電子郵件流程
冷電子郵件和冷電話的主要區別在於溝通方式。前者更容易大量發送。
冷電子郵件的範例包括
向潛在客戶名單中的執行長或經理發送銷售電子郵件以設定簡報。
向您所在行業的某人發送一封電子郵件，以建立品牌知名度和人脈。
發給一家公司的電子郵件，該公司可能會僱用具有您技能的人員來組織資訊面試。
冷電子郵件之所以“冷”，是因為沒有任何先前的關係。
發送冷郵件的格式
主題行 優秀的冷酷電子郵件主題行可以吸引某人的注意力並讓他們打開您的電子郵件。打造引人注目的主題既需要技巧又需要創意。
最好的主題行能夠吸引讀者並提供價值。他們提供有價值的資訊並激發好奇心，幫助建立聯繫。
電子郵件開通 人們喜歡聽到自己的名字。在電子郵件開頭寫上收件人的姓名以吸引他們的注意。這使得電子郵件感覺更加個人化，不像是來自陌生人。
如果您要寫信給有權有勢的人，請使用更正式的問候語。為了給人留下良好的第一印象，請找出此人的姓名和職位。
電子郵件正文 避免從通用的東西開始。提及與主題相關的個人內容。
介紹你自己並說明你的目的或稱讚他們最近的成就。您也可以從一個引出您的要點的問題開始，或包含一個有趣的統計數據。
電腦輔助科技協會 每封電子郵件都有一個目標，例如詢問訊息、提示點擊或要求回覆。正確的號召性用語對於一封成功的冷郵件至關重要。讓 CTA 保持簡單並直接要求回覆。
結束 一句簡單的感謝就能帶來很大的改變。以感激的語氣結束你的電子郵件會讓收件者感到被重視。嘗試個性化以獲得更好的回應。請記得附上您的簽名。
有效發送冷郵件的逐步指南
1. 先用收件者的名字問候他們
透過使用收件者的名字問候收件者來開始電子郵件。然而，在電子郵件中隨意提及收件人姓名並不屬於個人化。這意味著了解這個人是誰、他們的觀點、興趣和需求。這表明您已經努力了解他們。
解釋為什麼你要專門給他們發 日本電話號碼庫 電子郵件。研究表明，當人們感到自己有獨特資格時，他們更有可能提供幫助。展示它們如何滿足您的要求，以增加獲得正面回應的機會。
2.使用個人化的開場白
您有大約 3 秒鐘的時間來吸引收件人的注意力。因此，請避免以普通電子郵件中常見的一行開頭。相反，利用您對他們的了解使其個性化且相關。
讚揚他們最近的工作，或從一個介紹你的要點的問題開始。您也可以跳過開場白，直接進入業務。直接說比使用不必要的問候更好。
3.自我驗證以建立信任
建立信任和熟悉對於與接收者建立聯繫至關重要。你可以提及共同的熟人或聯繫來拉近陌生人之間的距離。如果您有任何相關的成就或角色，提及它們也可以提高您的可信度。
找出共同點，例如共同的家鄉或嗜好，可以 無需設立辦事處或實體即可在其他國家地區開展業務的 6 種方法 進一步加強你們的連結。請記住，每個人都是從陌生人開始的，因此分享相似之處可能會產生影響。但要保持簡潔，重點關注收件人的興趣和需求。
4. 定義你的目的的精彩介紹
開始一封冷郵件是很棘手的。通常，我們過度 WS資料庫 談論自己和公司，希望盡快達成交易。但還有更好的方法可以走。冷冰冰的電子郵件介紹應該很短，例如兩到三句話。
不要談論你，而應該關注他們——你正在發電子郵件的人、他們的工作、成就或他們的公司。一點奉承是有用的，但要保持專業。請記住，在發送冷郵件之前先研究他們的公司。
5. 嘗試突顯共同的關聯點或相似之處
如果您認識要聯繫的人，那麼這是建立聯繫的最佳方式。這顯示你們兩個並不陌生。如果你沒有那個，也沒關係。您可以提及您是否因某些重要的事情而聞名。
但如果你不是，那也沒關係。尋找你們的共同點，例如屬於同一個俱樂部或有相似的興趣。找到這些共同的關聯點或相似之處可以幫助您產生重大影響。
為了突顯冷電子郵件的相似之處，請研究收件者的背景。請參閱電子郵件中的這些要點來建立融洽關係。你可以提到共同的接觸、共同的經驗或共同的目標。保持其真實性並與電子郵件的目的相關。
6. 是時候解決痛點了
想想為什麼收件者應該關心任何電子郵件。用戶花一些時間並回答它可以提供什麼。您的研究必須找出收件人的痛點並透過電子郵件提供適當的解決方案。
目標是為接收者提供他們所需要的東西。如果您向他們提供了他們正在尋找的東西，那麼您的冷郵件將在數百封其他電子郵件中脫穎而出。當您向他們展示您如何處理該問題時，您會被視為合作夥伴而不是普通銷售人員。
7. 吸引人們對你獨特的銷售主張的關注
當您發送一封冷淡的電子郵件時，您只有幾秒鐘的時間來吸引讀者的注意。這就是為什麼必須包含價值主張。價值主張可以快速告訴您的受眾您提供什麼以及為什麼它對他們很重要。
良好的價值主張表示您了解接收者的需求或擔憂。它傳達了您的產品或服務如何提供幫助。透過突出顯示您的報價的獨特之處，您可以向接收者展示為什麼他們應該選擇您的解決方案而不是其他解決方案。
這會讓您的電子郵件變得更有趣，並增加收件人繼續閱讀的機會。如果您的價值主張符合他們的需求，就會建立一種鼓勵進一步參與的連結。