建立高效率的內容發佈策略(+清單)

身為內容行銷人員,我們身兼數職。我們集思廣益、規劃和製定策略、監督生產、審查、發布、監控、調整和重複。我們工作的最終目標是看到我們的客戶和公 建立高效率的  司成長。但隨著這個目標的實現,管道中的內容數量很容易就會增加一倍。

如果您不希望大量任務像破壞球一樣影響您的工作效率,那麼解決方案就是精簡。這正是為什麼擁有高效的內容發佈策略如此重要的原因 – 它可以保持結果的勢頭,而不會對您和您的團隊造成損失。

在本指南中,我將向您展示如何建立高效的內容發佈策略。我會在最後附上一份清單,這樣您就不會錯過任何一步。

如何制定內容發布策略

1. 確定每週需要發布多少內容才能實現您的目標。

考慮一下您的內容行銷目標。現在發佈內容的主要目的是什麼?更多流量、潛在客戶或品牌知名度?設想最終目標,然後倒退。

內容發佈策略是幫助您實現這 韓國電報數據 一宏偉目標的最有影響力的步驟之一,但要更深入。你需要一個「黃金數字」。您計劃每週發布的具體內容數量,以獲得結果。

這可能具有挑戰性,尤其是在網路上充斥著大量研究和行銷人員意見的情況下。但您可以輕鬆地自己算出這個黃金數字。首先,完成此清單,讓您對數字有個想法:

 

韓國電報數據

  • 確定您發佈內容的主要目標/目的。主要是:
    – 流量
    – 潛在客戶開發
    – 品牌知名度
    – 參與度
  • 查看您的歷史資料並確定:
    – 哪些類型的內容取得了成功?
    – 在您最成功的階段 2025 年最佳人工智慧行銷工具 您發表文章的頻率是多少?
  • 弄清楚你的競爭對手發文的頻率。目標是至少略高於你發現的平均值。
  • 評估您團隊的能力和專業知識。您是否需要雇用更多人員、委派更多任務或投資自動化工具(稍後再詳細介紹)?
  • 檢查您的內容行銷預算,以確保您擁有所需頻率的資源。考慮您可能投資的潛在新工具或員工的成本。

根據上面的發現,您應該大致了解每週應該發布多少內容。現在,是時候進行實驗了。您可以嘗試以下一些策略來找出最適合您的策略:

  1. 從基線開始。根據您目前的表現,建立內容發佈的基準頻率。例如,如果您的目標是增加流量,請先每週發布兩篇部落格文章並監控結果。
  2. 使用 80/20 規則。將 80% 的精力集中在能夠帶來最顯著成果的內容上,將 20% 的精力集中在實驗和新的內容格式上。換句話說,您發現過去(在第一步中)有效的方法應該佔優先順序的 80%。用剩下的 20% 來嘗試新事物。
  3. 考慮觀眾的期望。確定您的受眾期望接收內容的頻率。例如,如果您有新聞通訊,請根據訂閱者的偏好決定每週或每兩週的時間表。一個簡單的方法是直接詢問他們,尤其是當您的主要內容管道是社交媒體時。
  4. 測試,測試,測試。嘗試不同的發布頻率,看看哪種效果最好。從較高的頻率開始,並根據績效數據和團隊回饋進行調整。我最喜歡的是 A/B 測試方法——我用它來比較不同內容量的有效性。

2. 根據您的每週目標制定內容日曆。

你知道要發布多少內容,但一 台灣數據 周只有 7 天。您到底應該在什麼時候點擊「發布」按鈕?

這是由內容日曆決定的,內容日曆是一種由多人分享的協作工具,讓每個人都知道什麼時候輪到他們在最新的內容項目上施展魔法。

良好的內容日曆的關鍵是截止日期。

他們保持內容在管道中移動,以便準備好按時發布。但如何確定這些最後期限呢?以下是確定最佳發佈時間的幾種方法:

  1. 分析觀眾行為。查看您網站的分析,以了解您的受眾何時最活躍。例如,Google分析可以提供對流量模式和高峰時間的洞察。 Facebook、Twitter 和 Instagram 等平台提供的分析工具可以顯示您的受眾何時在線上並參與您的貼文。
  2. 追蹤參與模式。監控您的內容何時獲得最高參與度(按讚、分享、留言和點擊率)。這可以幫助您確定趨勢和最佳發佈時間。
  3. 審查行業基準。尋找針對特定行業的研究或報告,這些研究或報告提供了發佈內容的最佳日期和時間的一般指南。
  4. 進行競爭對手分析。分析您的競爭對手何時發布其內容以及其表現如何。這可以提供對有效時機的見解。
  5. 將內容與平台配對。StoryChief 的研究 發現,每個社群媒體平台都有內容發佈的「歡樂時光」——獲得更多參與機會的最佳時機。

 

決定何時發佈內容後,請依照下列步驟建立內容日曆:

  • 選擇內容類型。決定您要製作的內容類型,例如部落格文章、社群媒體更新、影片、資訊圖表或電子報。對於像 Aura 這樣的公司來說,部落格文章效果很好,因為它們可以透過自己的服務引導理想受眾,同時也提供資訊內容,例如這篇關於簡化亞馬遜業務的文章。

 

  • 選擇內容日曆工具確定您將使用哪個工具來託管日曆。一些流行的工具是:
    專用工具:內容管理系統 (CMS),如StoryChiefCoScheduleHubSpot具有內建的內容日曆功能。
    電子表格: Google Sheets或 Microsoft Excel 可用於簡單且可自訂的日曆。
    專案管理工具:TrelloAsanaMonday.com提供更高階的任務管理和協作功能。
  • 自訂您的日曆。為不同的內容類型或行銷管道設定類別,並包括發布日期、內容標題、作者、狀態和分發管道等欄位。
  • 安排內容和委託。為每個內容分配具體日期(包括建立和發布日期),並確保清楚誰負責每個步驟。以及該步驟完成後應該將其傳遞給誰。

以下是一個簡單的內容日曆範本範例,您可以從中汲取靈感:

3.利用內容管理和自動化工具

您知道發佈內容、發佈時間、發佈地點以及發佈頻率。現在是時候實際行動了。但是,自行完成或僱用其他人完成所有上傳和發布工作非常耗時。長遠來看,這會讓你的生意付出代價。

內容發佈工具可以為您自動化流程,而不是每隔幾天登入您的平台。這些工具可以簡化您的內容工作流程、改善組織、增強協作並優化您的內容分發

以下是我的首要建議:

  • 故事長StoryChief 是一款綜合性內容發佈工具,可集中並簡化內容建立分發流程。它使您能夠從單一平台創建、編輯和管理內容。功能包括多通路發布、工作流程管理和效能分析。
    借助 StoryChief,團隊可以協作製作內容、跨各種管道(包括社交媒體和部落格)安排帖子,並追蹤參與度指標以優化其策略。
  • 緩衝。 Buffer 可讓您從單一介面跨多個平台安排和發布貼文。它提供貼文安排、內容管理、績效分析和參與度追蹤等功能,讓您更輕鬆、更有效率地管理社群媒體形象。
  • 胡特套房。 Hootsuite 允許用戶跨多個社交媒體帳戶管理和安排貼文。它提供了內容安排、社交聆聽和績效分析的工具,使用戶能夠簡化其社交媒體策略、與受眾互動並追蹤其活動的有效性。
  • 共同時間表。 CoSchedule 是一款一體化內容行銷和發布工具,可透過統一的日曆和任務管理系統協助簡化內容規劃、建立和分發。它使用戶能夠從單一平台安排和組織部落格文章、社交媒體文章和行銷活動,提供內容日曆、社交媒體自動化和績效分析等功能。

終極內容發佈清單

恭喜您 – 您現在擁有查看從構思到發布的內容創建過程所需的所有工具。總結一下,這裡有一個簡單但全面的清單,您可以下載以確保您在與世界分享時不會錯過任何一步。

1. 預發布階段

  • 定義目標:清楚概述內容的目的和目標。
  • 受眾研究:進行研究以了解目標受眾的需求和偏好。
  • 構思:集思廣益,討論符合您的目標和受眾興趣的內容創意。
  • 內容規劃:制定包含主題、截止日期和發布日期的內容日曆。
  • 創建:遵循內容創建過程,包括起草、編輯和設計。
  • SEO優化:納入相關關鍵字並優化搜尋引擎的內容。
  • 審核和批准:實施審核系統以確保內容符合品質標準。

2. 發布階段

  • 安排發布:使用內容管理系統或安排工具來設定發布日期和時間。
  • 分發:透過相關管道分享內容,包括社群媒體、電子報和您的網站。
  • 參與:監控並回應觀眾的互動和回饋。

3. 發布後階段

  • 效能追蹤:使用分析工具分析內容效能。
  • 回饋收集:收集觀眾和團隊成員的回饋。
  • 內容優化:根據效能數據和回饋進行必要的調整。
  • 報告:建立報告來評估內容策略的有效性並確定需要改進的領域。

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