內容審批工作流程可協助您製作受眾認為有用的內容並實現您的業務目標。要建立一個，您需要考慮一些因素，例如文章中的目標、可用資源和長期業務目標。
雖然採用和實施良好的工作流程可以提高內容行銷工作的投資報酬率，但使用不合適的工作流程可能會產生嚴重的後果：
花費過多的時間和精力來製作內容
製作品質次優的內容
錯誤地傳達了您的品牌價值和產品功能
吸引錯誤的受眾或失去現有客戶
在本文中，您將了解如何透過四個簡單步驟從頭開始建立WordPress 內容審批工作流程，以便為合適的人製作合適的內容。
1. 定義內容審批工作流程的目的
從更廣泛的意義上講，您的內容審批工作流程會檢查您的內容，以確保其與您的業務目標的相關性。然而，其確切目標可能不止於此。例如，您的內容審核流程也可能包含您的內容編輯和審核流程。
因此，建立自訂 WordPress 內容審批工作流程的第一步是定義其具體目標。這將幫助您讓您的團隊達成共識並建立您自己的內容審批流程。
此外，定義目標對於衡量此流程的效率以及識別可能遇到的任何障礙和瓶頸至關重要。
為了定義您的目標，您需要與您的團隊討論以了解您的內容製作流程需要什麼。是否有更多的品質控制？是技術審查嗎？換句話說，您需要知道您的內容需要哪些改進。
2. 從基本的線性工作流程開始
一個簡單的 WordPress 內容審批工作流程包含以下三個步驟：
技術審查（字數、內容結構、語調等）
定性審查（討論的主題、可讀性、獨特性等）
決定（如果草稿被拒絕，它將返回給作者並再次重複該過程）
即使大多數團隊成員都是新成員，基本工作流程也很容易理解和實施。它還將幫助您了解您的特定要求，並且由於它是一個簡單的工作流程，因此您也可以快速修改它。
在使用簡單的 WordPress 內容審批工作流程時，與每個團隊成員進行溝通以確保他們正確使用它並收集他們的回饋以改善此流程至關重要。
此步驟的目的是建立一個流程，幫助您實現您在上一個步驟中定義的內容審批工作流程的目的。
3. 與團隊一起改善工作流程
在此步驟中，您將開始提高內容審批工作流程的效率。協作使用流程將幫助您快速找到並修復瓶頸和改進領域，以提高內容品質和/或節省時間和精力等資源。
要完成此步驟，您的團隊成員了解他們在可交付成果方面的角色和職責至關重要，因為這將使溝通變得更加容易。您還可以從外部利害關係人那裡獲得回饋，以了解如何在保持工作流程高效的同時提高此流程結束時的內容品質。
儘管內容團隊經理在接受內部團 臉書資料庫 隊成員和外部利害關係人的建議時必須保持開放的態度，但他們不應該外包決策過程。
為了對建議進行適當的排名並實施影響最大的建議，您需要衡量內容審批工作流程的運作情況，這將我們帶到最後一步。
4. 衡量內容審批工作流程的效率
在這裡，您需要追蹤關鍵 因為它能夠在任何地方接受付款 績效指標 (KPI)，以實際評估工作流程的效率。儘管每個團 数据库 隊都需要專注於一組不同的指標，但以下是一些可以幫助您入門的指標：
審批時間：內容從「起草」階段到「準備發布」階段所需的時間。
修訂次數：這是內容片段在獲準發布前經過 WordPress 內容審批工作流程的次數。
每次修訂的時間：您可以將審核時間除以修訂次數來計算。
利害關係人滿意度：您可以透過要求利害關係人以編號對核准的草案進行評分來定量衡量。此外，根據利害關係人的返工請求對其進行定性評估。
您可以透過新增內容績效指標（例如停留時間、該頁面的註冊量和自然流量）來延長 KPI 清單。
上述所有指標將幫助您確定內容製作和審批流程中需要改進的領域。
總結
定義明確且有效率的內容審批工作流程對於產生滿足您的業務目標的高品質內容至關重要。建立自訂的 WordPress 內容審批工作流程可以幫助您實現這一目標，並確保您的團隊達成共識。
您可以依照以下四個步驟建立動態內容審核工作流程：
為您的內容審批流程定義並指派目的，並設定正確的期望
從您和您的團隊可以輕鬆實施和修改的基本工作流程開始
透過聽取團隊成員和利害關係人的回饋慢慢改善工作流程
追蹤定性和定量指標以衡量內容審批工作流程的效率
立即建立高效的 WordPress 內容審批工作流程
改善 WordPress 內容審批流程的關鍵因素之一是確保團隊成員和外部利害關係人之間的良好協作。