對於涉及多個使用者的線上協作和文件創建，Google Docs 一直是許多人的首選平台。然而，在某些情況下，用戶會尋求其他Google文件替代品來滿足特定需求、提供高級功能或只是改變節奏。無論您是作家、部落客還是內容創建團隊的一員，探索 Google 文件的替代方案都可以開啟新的可能性。
您是否正在尋找 Google 文件的替代方案，以便推動您的業務在 2024 年取得更大成功？ Google 文件是一種流行的文件管理和即時協作工具，但如果您處理大量協作內容，它就有其限制。
在本文中，我們將了解 10 種 Google 文件替代方案，並協助您找到最適合 2024 年及以後業務的方案。
Google Docs 和 Microsoft Word 等工具缺少什麼？為什麼我想要一個替代方案？
Google Docs 在全球擁有超過 2,500 萬用戶 ，是市場上最受歡迎的文件管理工具之一。多年來，它一直是基於網路的文字處理領域無可爭議的王者。 文件協作 這得益於其相當簡單的使用者介面、雲端儲存以及與 Google Drive 和 Gmail 等其他 Google 服務的輕鬆整合。對於許多用戶，尤其是那些不經常使用它的用戶來說，寫作和編輯工具仍然足以勝任這項工作。
也就是說，流行的文件編輯器協作寫作工具確實有其限制。對於需要線上文字處理程式和文字編輯器來處理複雜文件和日常專案管理工具的企業，以下問題可能會導致您尋求 Google Docs 替代方案：
離線編輯的限制： 雖然您可以離線使用 Google 文檔，但它需要您先設定文檔以進行離線編輯。即使在此之後，您也無法共用文件、更新您的編輯或查看其他使用者的編輯，除非您連接到網路。這嚴重降低了您的靈活性，尤其是當您的內容由多人處理時。
管理權限和角色的限制：
如果您願意 多人 為了能夠同時編輯文檔，您需要授予它們完全存取權限，這會使您的文檔容易受到未經授權的使用者意外（或故意）的損壞。您最多只能有 100 位使用者在 Google 文件上進行編輯/協作。
相對基本的格式設定功能： Google Docs 專為文件建立而不是文件佈局或格式設定而設計。這意味著，當涉及格式選項時， Google 文件相對基礎 ，並且錯過了一些重要功能，例如格式化特定部分的選項。如果您在 Google 文件中建立要在單獨平台上發布的內容，則需要在該平台上進行大量格式設置，這可能非常耗時。
缺乏某些功能使其成為一個不完整的內容管理系統： 雖然Google Suite正在不斷發展，但它確實有其限制。範例包括某些格式化功能（如前所述）、缺乏高階協作功能以及其存取系統的建置方式。它也沒有一種簡單的方法來匯出您的內容 – 如果您想將內容從 Google Docs 移動到另一個系統（例如 WordPress），您將需要進行大量的手動重新格式化，這會佔用大量的時間和精力。
知道您想要改變 Word 文件建立過程是一回事。尋找新的基於網路的文字處理工具是另一回事。
內容寫作和發布的頂級 Google 文件替代品
20 億個網站（包括 4 億個活躍網站）在線，每天上傳 加拿大華僑華人數據 數百萬個新頁面。事實上，他們所有人都需要某種內容創建工具。
以下清單可以幫助您找到適合 2023 年的協作編輯解決方案：
確認它可以在 iOS、Mac、Linux、Android、Windows 或您使用的任何作業系統上使用。
驗證它是否具有友好且響 文案寫作與出版：高效工作流程的可用區 應靈敏的用戶介面，使您能夠快速有效地工作。
確認文件管理工具可以與 数据库 其他平台集成，例如 WordPress 或其他內容管理系統。
確認它具有您可能需要的所有編寫和編輯工具，例如拼字檢查器、多種格式選項或版本歷史記錄。
檢查定價模型是否物有所值，並且 公司聲譽 讓您安心。
考慮到這些標準，讓我們來看看一些最好的 Google 文件替代品。
多重協作
於 2020 年推出多點Multicollab是一家自 2009 年以來提供全面 WordPress 開發服務的機構，專門旨在「讓創作者和發行商保持遊戲的領先地位」。
它不僅僅是另一個基於 Web 的文字處理程序，可以在瀏覽器中為您提供 Microsoft Word 的所有功能和優點；它還可以為您提供 Microsoft Word 的所有功能和優勢。它是專門為在 WordPress 中工作而構建的。無論是由個人或創作者團隊使用，Multicollab 都可以實現高效的內容製作工作流程來創建、編輯、協作、審查、發佈內容和透過內容獲利。