WordPress 自 2003 年成立以來，一直在不斷發展，現在已經真正確立了自己作為終極內容管理系統的地位。每月發布超過 7000 萬篇新帖子，其功能豐富的框架鞏固了其在寫作和出版界的影響力。它的幾個 WordPress 協作外掛程式也為其取得巨大成功做出了貢獻。
這主要歸功於 WordPress 儲存庫中提供的一系列非常流行且高效的 WordPress 協作外掛。當涉及使用 WordPress 作為發布/編輯工具時，該平台有足夠的功能；拖放編輯器以及大量以內容為中心的主題和外掛程式可供使用。使用這些 WordPress 外掛程式可以輕鬆準備、管理、分享和增強內容。
製作合適的 WordPress協作外掛程式包
每一條內容走出去供觀眾消費，都必須經過一定的階段：
對受眾進行分析，得出傳達品牌意圖的訊息
提前建立內容日曆
進行研究，使內容變得資訊化和可消費
建立預發布清單
創造以品牌訊息為核心的內容
內容和媒體的搜尋引擎優化
基於客戶角色的內容調度
內容發布/發布
與觀眾互動、回覆評論並更新內容
重新利用舊內容
為了製定成功的內容發布工作流程，該協作過程的所有部分都應該使網站所有者能夠實施其內容的構思、研究、創建、優化和分享。
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如果您在工作流程的其他階段花了額外的時間，那麼您可能還有改進的空間。
因此，讓 WordPress 自動化來拯救您並幫助管理操作，例如編輯內容、添加類別、進行前端更改、填充您的帖子、打擊垃圾郵件等。
這篇部落格文章討論了一些最好的 WordPress 協作插件，它們可以改善您和您的內容團隊的整體內容發佈工作流程。根據您的要求，您可以挑選或創建最適合您的工作流程的組合。
用於改進發布工作流程的最佳 WordPress 協作插件
1. 多重協作
編輯是內容創建的一個非常重要的部分。然而，許多編輯和內容創作者都在努力選擇合適的工具來進行即時寫作協作。他們中的許多人仍然依賴 Google 文件來進行協作寫作和編輯。然而，該工具的某些缺點使其效率低。尤其是在 Google Docs 和 WordPress 之間複製和貼上內容時，該過程可能會非常耗時。
那麼，如果您可以使用Multicollab這樣的工具做得更好，為什麼要處理緩慢且低效的編輯工作流程呢？該外掛提供了 WordPress 本身的 Google Docs 風格的編輯評論、回覆、電子郵件通知、建議等所有協作功能。這是它提供的功能：
WordPress 內嵌評論功能 1
Multicollab 可以無縫地與 WordPress 內容編輯器中現有的自訂設計區塊和工作流程配合使用。
在不離開 WordPress 的情況下，該外掛程式允許用戶創建、編輯、協作、審查、發布其內容並從中獲利。
它非常適合所有規模的團隊，透過在 WordPress 中提供出色的協作功能來幫助他們加快發布速度。
內容隱私得到保證，因為所有內容都保留在您的伺服器上，而不是 Google 的伺服器上。
使用自訂權限來更好地管理內容編輯、審查、批准和評論的使用者權限，使其成為出色的 WordPress 編輯外掛程式。
與 Slack 或您公司的 CRM 等工具無縫整合以及多語言支持
您可以查看插件演示影片了解更多詳情。
透過 Multicollab 插件，使用者可以立即啟用關鍵編輯功能並體驗協作編輯方法。它可以無縫地適用於 WordPress 多網站、單網站或無頭設定。
您可以透過平台的 14 天免費試用體驗 Multicollab 如何將您的發布工作流程速度提高 42%。您還可以查看他們的各種基於功能的定價模組。
2. 協同調度
有效的發布工作流程的很大一部分是擁有一個實用的內容日曆。這確保了團隊中的編輯和內容創作者能夠更好地規劃和組織他們的任務，並且所有工作都能按時交付。透過 CoSchedule 插件，內容團隊可以進一步幫助行銷人員創造價值。
此 WordPress 團隊協作工具可用作行銷日曆、內容組織者以及工作和資產組織者。為了建立良好的發布工作流程，該外掛程式可以幫助使用者：
個人化設定和過濾；在統一的記錄日曆上查看每個項目。
清楚了解寫作和編輯的優先事項，並在需要時迅速做出更改。
透過連結您的工具來集中發布和推廣。
實施一致、明確的工 歐洲華人華僑數據 作流程以加快生產速度。
與利害關係人安全地共享資料夾和文件，以確保您的工作是最新的。
與其他工具無縫整合。
3. 編輯日曆
這是另一個插件，它可以成 內容行銷工作流程：有效創建和實施的指南 為您的 WordPress 發布之旅的重要組成部分。它的工作方式與上述插件類似，但具有某些突出的功能。該插件為您提供部落格的概述以及每篇文章的發佈時間。它可以讓您輕鬆使用拖放功能來移動帖子、直接在日曆中編輯帖子以及管理整個部落格。
編輯日曆外掛程式擁 数据库 有超過 20,000 多個活躍安裝，可以輕鬆證明是 SEO 的推動者。如果您了解如何透過成為積極主動的規劃者從搜尋趨勢中受益，那麼此外掛程式將使您的工作變得更輕鬆。
它非常適合連結建立活動，因為它可以讓您規劃與搜尋趨勢資料同步的發佈時間。例如，假期可以使用季度搜尋趨勢數據以及當時的受眾搜尋行為來創建無可挑剔的內容。這是即時寫作協作的最佳工具之一，可確保您在內容安排方面永遠不會遲到。
4. WordPress 工具提示術語表
在談論內容最佳實踐時，我們永遠不能錯過一個優秀術語表的重要性。在您的 WordPress 網站上擁有一個意味著您的用戶將不需要依賴外部資源來理解您的內容，無論它的技術性如何。
借助 Tooltip Glossary 插件，網站所有者可以輕鬆地在其網站上建立線上字典、百科全書、維基百科或術語表，並讓訪客持續關注更多內容。透過自動建立可自訂的索引頁面並列出所有術語，該外掛程式可以透過術語表索引直接存取術語頁面或點擊出現在網站內容中的術語來發揮其魅力。