線上協作編輯讓 WordPress 內容團隊無論規模和要求如何都能快速創建更好的內容。這個過程為寫作團隊和利害關係人節省了時間和精力。
隨著時間的推移，隨著內容團隊的要求不斷變化，更新更好的 WordPress 協作編輯方法出現了。然而，在瞬息萬變的世界中，追蹤 WordPress 發布流程的具體發展可能很困難。
在本文中，我們將了解有關 WordPress 中新的協作編輯工作流程需要了解的四件事。
1. WordPress仍然是領先的CMS
內容管理系統 (CMS) 是一種無程式碼/低程式碼軟體解決方案，可協助企業建立、發佈和管理其 Web 內容。一般來說，企業（和 WordPress 內容團隊）會選擇易於使用、可擴展、不太依賴開發人員、安全且提供良好客戶服務的 CMS。
WordPress 了解這些核心需求，並提供了始終超越使用者期望的 CMS。其不斷增長的用戶群證明 WordPress 仍然可以說是最好的 CMS。
從 2021 年到 2022 年，WordPress 的全球用戶群成長至 43.2%。 WordPress 也為超過 65% 的 CMS 提供支援（Shopify 是第二大 CMS 供應商，市佔率為 6.6%）。
最重要的是，由舊用戶、教育工作者和開發人員組成的全球 WordPress 社群不斷發展，同時透過提示、技巧和外掛程式擴展平台的功能。截至 2023 年，WordPress 的外掛目錄擁有超過 55,000 個外掛程式！
因此，WordPress 將繼續進一步改進，使您的內容團隊能夠為您的受眾製作更好的內容。
2. 協作編輯已轉移到 WordPress
是的。使用第三方文件協作工具的時代已經成為過去。使用 Google Docs 和 Microsoft Word 等工具帶來了以下挑戰，導致內容製作過程效率低落：
在整個編輯階段，內容協作工具和古騰堡編輯器之間的內容來回切換
在審查階段給予外部團隊不受限制的存取權限以收集他們的回饋，從而提高資料外洩的可能性
起草和發佈內容時的最後一刻編輯
依靠團隊訊息工具、電子郵件和視訊通話來交換有關視訊和動態內容的回饋（CTA 區塊、推薦部分等）
Multicollab在 WordPress 中 啟用 Google Docs 風格的編輯評論，從而減少您對第三方內容協作工具的依賴，尤其是在編輯階段。您可以在古騰堡編輯器中直接標記協作者並分享您的評論，就像在 Google 文件中一樣。
多協作視訊_壓縮
此外，由於古騰堡編輯器是部落格編輯器，因此您也可以在影片、GIF 和動態內容上進行協作。這將使您的審核階段比平常快得多，因為您不必依賴電子郵件或視訊通話。
使用 Multicollab 更好地保護您的組織數據，因為它將您的協作內容編輯流程轉移到 WordPress 編輯器。您可以輕鬆管理每個協作者的權限，建立自訂角色並根據需要設定權限。
Multicollab 協作插件的協作者權限管理器功能
3.任務管理外掛可以幫助團隊有效率地工作
對於大型內容團隊來說，在 WordPress 中管理內容時追蹤任務可能需要大量工作。可能會出現洩漏，任務可能會從同事的腦海中溜走，或者有時兩個團隊成員會處理同一件事！
在管理內容時在專用任務管理工具和 WordPress 之間切換可能會令人沮喪且耗時。
正如我們上面簡要提到的，WordPress 社群不斷致力於透過外掛程式改進內容製作工作流程。為您的內容團隊選擇一個任務管理插件，以確保所有計劃的任務都得到處理。
WP Project Manager 是一個 WordPress 插件，可協助各種規模的內容團隊管理行銷活動、設定目標和追蹤任務，而無需離開 CMS 平台。它還具有甘特圖和看板，可以幫助內容團隊更好地了解其流程。
此外，WP 專案管理器還允許您在處理不同任 飯糰電話號碼 務時向團隊成員發送訊息、建立和管理內容日曆、共享檔案和追蹤時間，從而在無需任何外部工具的情況下在 WordPress 中高效進行協作編輯。
4. 古騰堡第四階段將允許多語言協作
WordPress 的古騰堡編輯器已 否費用為所有信用卡交易總額的 經徹底改變了內容團隊發佈內容的方式，讓使用者可以 数据库 在內容區塊的幫助下建立頁面和貼文。
基於區塊的內容建構器於 2018 年 11 月發布，分為四個開發階段：
第 1 階段：用於內容建立的區塊編輯器，團隊也可以新增動態區塊
第 2 階段：完整的網站編輯功能，團隊可以在其中建立頁面和帖子
第三階段：協作編輯功能；尚未發布（透過 Multicollab 解鎖）
第四階段：多語言支援；尚未發布
透過Multicollab 滿足協作需求，WordPress 內容團隊可以展望古騰堡第 4 階段，他們可以用他們熟悉的語言使用 WordPress。
這也將為當地企業更快地用母語為受眾創建專業內容鋪平道路。