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登机前检查清单

入职前准备可确保新员工感到受欢迎、了解情况并做好上岗准备。以下是为一线团队量身定制的必备清单,可确保他们在第一天入职前做好成功准备。

热烈欢迎

第一印象很重要。以个性化的欢迎电子邮件或经理或团队领导的友好介绍开始。包括:目标电话号码或电话营销数据

  • 简要介绍公司的文化和价值观。

  • 一条温暖的信息表达了对他们到来的兴奋。

  • 这是关于第一天上班前需要做哪些准备的简短议程。

专业提示:使用品牌登机前门户传递此信息,以获得精致和专业的体验。

以数字方式提供必要文件

通过发送所有必要的表格以进行数我们的品牌将产品运送到美国字填写,简化行政任务。这可以节省时间并减少第一天的负担。常见文件包括:

  • 雇佣合同。

  • 税务和直接存款表格。

  • NDA 或其他法律协议。

确保您的数字工具用户友好且可通过移动设备访问,以适应各种设备,特别是对于可能不在办公桌上工作的团队成员。

分享登机前时间表

通过提供清晰的时间表帮助新员工了解接下来会发生什么。包括:

  • 关键日期(开始日期、培训指导、团队见面会):

    • 包括面对面或虚拟会议的具体时间和地点,以避免混淆。

  • 登机前的里程碑,例如填写表格或参加虚拟欢迎会议:

    • 提供有用的提示,例如每个任务的预期时间投入和截止日期。

  • 如有疑问或需要帮助请联系:

    • 提供主要联系人的姓名、电子邮件地址和电话号码,以便于联系。

介绍团队

让新员工在进门前就感受到自己是团队的一员。分享团队目录或来自直属同事的简短欢迎视频。关键细节包括:

  • 姓名、角色和照片。

  • 有趣的事实或爱好可以使介绍更有吸引力。

奖励:安排虚拟咖啡聊天或伙伴计划,将新员工与经验丰富的一线团队成员配对。

为他们配备合适的工具

确保新员工从第一天起就能获得以下帮助:

  • 工作设备(平板电脑、手持设备或他手机号码们将使用的其他工具)。

  • 必要的软件或具有登录详细信息的帐户。

  • 使用公司系统或设备的指南或教程。

对于一线员工,请考虑运送设备或提前安排现场取货,并提供明确的安装说明。

共享关键资源

通过提供精选资源来帮助新员工了解您的组织及其角色,为学习做好准备。这些资源可以包括:

  • 员工手册。

  • 概述公司的使命、愿景和目标。

  • 针对特定角色的培训材料或微学习模块,用于构建基础知识。

提示:使用 Ocasta Engage 等平台为前线团队成员集中和个性化这些资源。

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