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如何撰写清晰且合规的隐私声明

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清晰且合规隐私声明对于在欧盟框架下运营的组织来说至关重要通用数据保护条例(GDPR),英国GDPR和英国2018 年数据保护法。精心制定的隐私声明不仅可以帮助组织履行其法律义务,还可以与客户、员工和用户建立信任。 

在本博客中,我们探讨了隐私声明的 GDPR 要求,分享了如何使其清晰易懂、方便用户使用的实用建议,并强调了应避免的常见陷阱。通过确保您的隐私声明符合透明度义务,您可以满足监管期望并增强对组织数据保护实践的信心。 

 

什么是隐私声明?

隐私声明是一份公开文件,概述了 垃圾邮件数据 组织如何处理个人资料. 它告知个人如何收集、使用和存储他们的信息,以及他们根据数据保护法 

GDPR 第 60 条规定,个人“应被告知处理操作的存在及其目的”——这一要求通常通过使用隐私声明来满足。  

隐私声明的目的是确保个人了解其数据的去向。虽然主要目标是法律合规性和透明度,但写得好的隐私声明也可以帮助加强组织与其用户、客户和员工之间的信任。 

需要注意的是,GDPR 并没有明确提及“隐私声明”一词,组织可以选择将其称为隐私政策、数据保护声明或其他名称。 

 

需要提供隐私声明

根据 GDPR,只有数据控制者需要 通过技术进行交易 提供隐私声明。因此,了解您的企业的作用至关重要。  

  • 数据控制者:确定处理个人数据的目的和方法的实体(例如组织) 
  • 数据处理器:第三方代表数据控制者处理个人数据  

如需了解更多详细信息,请访问欧洲数据保护委员会 (EDPB) 网站,了解EDPB 关于数据控制者的官方指南和数据处理器

对于英国的指导,信息专员办公室首次代币发行)对控制者和处理者有类似的英国 GDPR 指导

 

隐私声明的主要GDPR要求

GDPR 第 12、13 和 14 条规定了隐私声明的若干法律要求,包括其内容和对数据主体的可用性。 

为了符合 GDPR 要求,隐私声明必须 西班牙比特币数据库 包含以下内容 

行动 细节
身份和联系方式 该组织、其代表以及数据保护官(如有需要)的名称和联系方式
目的和法律依据 数据处理的目的及其法律依据
合法权益 该组织或第三方追求的任何合法利益(如适用)
数据接收者 个人数据的接收者或接收者类别
数据传输 有关任何个人数据转移的信息第三国或国际组织,包括保障措施到位
保留时期 个人信息的保存期限,或确定该期限的标准
数据主体权利 相关信息资料主体权利,包括请求访问和更正或删除个人数据的权利、限制或反对处理的权利以及数据可携性的权利
撤回权同意 如果处理是基于同意的,则有权随时撤回同意
投诉权 监督机构
自动决策,包括分析 关于自动决策系统存在的信息,包括分析,以及有关所涉及的逻辑、意义以及此类处理对个人的影响的有意义的信息

 

何时以及如何提供隐私声明

如果您直接从数据主体收集个人数据,则应在收集时提供您的隐私声明。

然而,如果你从第三方获取个人数据,通知的时间取决于以下情况: 

  • 在获得个人信息后的合理期限内,但不得晚于一个月
  • 首次通信时,如果个人数据用于与数据主体进行通信
  • 如果你打算向其他接收者披露个人数据,则不迟于数据首次披露时

 

何时不需要隐私声明:GDPR豁免

根据GDPR 第 14(5) 条规定,在以下情况下无需提供隐私声明 

  • 数据主体已经拥有该信息 
  • 当无法发出通知或需要付出不成比例的努力时,特别是当数据用于存档、历史研究、统计或公共利益时,须遵守第 89(1) 条规定的条件和保障措施。在这种情况下,数据控制者必须采取措施保护数据主体的权利 
  • 联盟或成员国法律要求披露,其中包括保护数据主体合法利益的措施 
  • 由于专业或法定的保密义务,数据必须保密 

 

为清晰和易懂而写作

GDPR 第 12 条规定,隐私声明应以“简洁、透明、易懂、易于访问的形式,使用清晰、平易近人的语言”编写。

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