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6. 鼓勵整個團隊參與資料庫管理

管理招募資料庫不應僅由一個人或一個部資料庫的門負責。促進整個招募和人力資源團隊之間的協作可確保資料庫保持最新且相關。

共同責任：鼓勵每個與資料庫互動的招募人員或人力資源專業人員使用新資訊更新候選人資料，例如面試回饋或更新的聯絡資訊。
培訓：確保所有團隊成員都接受過如何 博蒂姆資料庫 使用資料庫的良好培訓並遵循相同的資料輸入協議。這確保了資料輸入和管理方式的一致性，並減少了出錯的機會。
溝通：促進團資料庫的隊成員之間關於資料庫更新的開放式溝通，例如哪些候選人被轉移到招募流程的不同階段。這可以防止重複工作並確保每個人都使用相同的資訊。

透過讓所有人員參與進來，您可以確保資料庫始終是最新且準確的，從資料庫的而實現更有效的協作和更好的招募結果。

7. 歸檔不活躍的候選人以保持管道精益

隨著時間的推移，並非資料庫中 電子郵件文字中導致您失去客戶的 10 個錯誤 的所有候選人都會保持活躍或相關。歸檔真正不活躍的候選人可以確保您的招募管道保持高效，只專注於正在積極尋求新機會的候選人。

識別不活躍的候選人：資料庫的設定確定候選人何時變得不活躍的標準，例如一年多沒有申請工作的候選人或持續拒絕錄取的候選人。您也可以考慮那些多次對溝通嘗試沒有反應的候選人。
使用存檔功能：大多數 ATS 平台允許您存檔不活躍的候選人而不是刪除它們。歸檔可以使資料庫保持資料庫的整潔，同時仍保留將來可能有用的有價值的資訊。
重新吸引候選人：在歸檔之前，考慮發 人工智慧數據 送重新吸引候選人的電子郵件或電話來衡量興趣。如果有合適的機會，一些候選人可能會再次活躍起來。
利用您的候選人資料庫：以正確的方式挖掘人才

招募人員和招募經理知道，組織良好的候選人資料庫是他們最寶貴的資源之一。但僅僅擁有一個資料庫是不夠的，重要的是如何利用它來發現隱藏的機會、重新吸引人才並簡化招募工作。以下是最大化候選人資料庫並確保以正確方式挖掘人才的四個關鍵策略。

1. 監控團隊的資料庫活動以進行持續優化

互動對於保持其有效性至關重要。定期更新的資料庫反映了持資料庫的續的互動，從而更容易存取新的候選人資訊。重要資料庫的的是要確保團隊成員記錄與候選人的每一次互動，從外展嘗試到面試、狀態更新和回饋。

儘管您盡了最大努力遵守電子郵件行銷準則，但發現精心製作的電子郵件被放入可怕的垃圾郵件資料夾可能會令人沮喪。

如果您經常遇到「為什麼我的電子郵件會成為垃圾郵件？」的問題，博蒂姆資料庫 本綜合指南是專門為您設計的。

在本文中，我們將了解此問題背後經常隱藏的罪魁禍首，從身份驗證錯誤到不那麼明顯的內容問題。

我還將提供實用的解決方案，幫助您並提高您的郵件始終到達其所屬位置（收件者的主收件匣）的機會。

，了解共和黨電子郵件還是民主黨電子郵件更有可能成為垃圾郵件 。

重點

• 使用SPF、DKIM 和 DMARC進行電子郵件驗證對於防止郵件被標記為垃圾郵件並保護您的網域免遭未經授權的使用至關重要。
• 正確的受眾定位和個人化可以提高參與度和寄件者聲譽，從而減少電子郵件成為垃圾郵件的機會。重新吸引不活躍的訂閱者並遵守基於許可的電子郵件行銷實踐（例如《反垃圾郵件法》）也很重要。
• 保持理想的文字與圖像比例、避免主題行中出現垃圾郵件觸發詞、預熱 IP 位址以及一致的電子郵件量是提高電子郵件送達率和避免垃圾郵件過濾器的重要策略。

現在，我們在客戶中採用的策略是處理 讓我們來看看您的電子郵件可能成為垃圾郵件的一些潛在原因。

原因#1：電子郵件驗證問題

電子郵件行銷中經常被忽視但至關重要的一個方面是身份驗證。可防止在電子郵件中未經授權使用您的域名，從而保護您的品牌聲譽。這是確保您的合法電子郵件不會與垃圾郵件過濾器旨在捕獲的未經請求的或危險的電子郵件混淆的關鍵。為什麼我的電子郵件會變成垃圾郵件？

隨著，並要求在網域 FROM 位址上設定 DMARC 記錄，電子郵件驗證的重要性從未如此高。

但是，這不僅僅是建立這些身份驗證機制的問題，而是正確配置它們的問題。設定過程中的失誤可能會無意中使您的電子郵件對垃圾郵件過濾器來說顯得可疑。那麼，你能做什麼呢？

SPF、DKIM 和 DMARC 解釋

首先，什麼是讓我們來分解一下：

• SPF（寄件者政策框架）用於指定哪些 IP 位址有權從網域發送電子郵件。作為行銷人員，您需要正確設定 SPF 記錄，列出允許代表您的企業發送電子郵件的授權伺服器。配置錯誤的 SPF 記錄可能會使您的電子郵件看起來可疑，並將其放入垃圾郵件資料夾中。
• DKIM（網域金鑰識別郵件）更進一步，透過對電子郵件進行數位簽章來驗證其真實性。如果您的 DKIM 簽章不符或遺失，垃圾郵件過濾器可能會認為有問題。
• DMARC（基於網域的訊息驗證、報告和一致性）使用 SPF 和 DKIM 指導電子郵件接收者處理驗證失敗的電子郵件。 DMARC 允許網域擁有者（即您或您的企業）接收有關寄件者地址中使用您的網域的電子郵件的發送位置的報告，從而增強安全性。
  正確設定 DMARC 策略至關重要。如果他們太寬鬆，他們可能會允許欺騙性電子郵件通過，如果他們太嚴格，即使合法電子郵件也可能被視為可疑。為什麼我的電子郵件會變成垃圾郵件？

那麼，如何確保您獲得正確的身份驗證呢？透過執行以下後續步驟。

設定電子郵件驗證

設定 SPF、DKIM 和 DMARC 可能聽起來很複雜，但它們對於維護寄件者聲譽和避免電子郵件上的垃圾郵件標籤至關重要。簡而言之，設定方法如下：

1. SPF：在 DNS 設定中建立 TXT 記錄，指定允許的 IP 位址。
2. DKIM：產生私鑰，在 DNS TXT 記錄中建立對應的公鑰，並啟動電子郵件簽章。
3. DMARC：在 DNS 設定中建立 TXT 記錄，指定 DMARC 策略，並概述處理未經驗證的電子郵件的流程。為了提高電子郵件送達的機會，最好根據報告的回饋，從更寬鬆的政策開始，然後再轉向「隔離」或「拒絕」等更嚴格的政策。

最後，以幫助提高您的電子郵件送達率並保護您的網域免遭未經授權的使用，因此請不要忘記定期檢查您的策略。

原因二：沒有針對正確的受眾

電子郵件身份驗證只是第一步。為了避開垃圾郵件資料夾，您的電子郵件還需要引起收件者的共鳴。

這就是適的受眾發揮作用的地方。電話數據 透過根據人口統計和興趣對受眾，您可以創建更多客製化的內容。這不僅可以提高參與度和收入，還可以最大限度地降低您的電子郵件被標記為垃圾郵件的可能性。

然而，瞄準正確的受眾不僅涉及細分。發揮著重要作用。

透過根據收件者在中的位置自訂電子郵件內容，您可以實現更高的開啟率和參與度。一切都始於對第一封歡迎電子郵件的內容和頻率設定明確的期望。