6. 鼓勵整個團隊參與資料庫管理
管理招募資料庫不應僅由一個人或一個部資料庫的門負責。促進整個招募和人力資源團隊之間的協作可確保資料庫保持最新且相關。
共同責任：鼓勵每個與資料庫互動的招募人員或人力資源專業人員使用新資訊更新候選人資料，例如面試回饋或更新的聯絡資訊。
培訓：確保所有團隊成員都接受過如何 博蒂姆資料庫 使用資料庫的良好培訓並遵循相同的資料輸入協議。這確保了資料輸入和管理方式的一致性，並減少了出錯的機會。
溝通：促進團資料庫的隊成員之間關於資料庫更新的開放式溝通，例如哪些候選人被轉移到招募流程的不同階段。這可以防止重複工作並確保每個人都使用相同的資訊。
透過讓所有人員參與進來，您可以確保資料庫始終是最新且準確的，從資料庫的而實現更有效的協作和更好的招募結果。
7. 歸檔不活躍的候選人以保持管道精益
隨著時間的推移，並非資料庫中 電子郵件文字中導致您失去客戶的 10 個錯誤 的所有候選人都會保持活躍或相關。歸檔真正不活躍的候選人可以確保您的招募管道保持高效，只專注於正在積極尋求新機會的候選人。
識別不活躍的候選人：資料庫的設定確定候選人何時變得不活躍的標準，例如一年多沒有申請工作的候選人或持續拒絕錄取的候選人。您也可以考慮那些多次對溝通嘗試沒有反應的候選人。
使用存檔功能：大多數 ATS 平台允許您存檔不活躍的候選人而不是刪除它們。歸檔可以使資料庫保持資料庫的整潔，同時仍保留將來可能有用的有價值的資訊。
重新吸引候選人：在歸檔之前，考慮發 人工智慧數據 送重新吸引候選人的電子郵件或電話來衡量興趣。如果有合適的機會，一些候選人可能會再次活躍起來。
利用您的候選人資料庫：以正確的方式挖掘人才
招募人員和招募經理知道，組織良好的候選人資料庫是他們最寶貴的資源之一。但僅僅擁有一個資料庫是不夠的，重要的是如何利用它來發現隱藏的機會、重新吸引人才並簡化招募工作。以下是最大化候選人資料庫並確保以正確方式挖掘人才的四個關鍵策略。
1. 監控團隊的資料庫活動以進行持續優化
互動對於保持其有效性至關重要。定期更新的資料庫反映了持資料庫的續的互動，從而更容易存取新的候選人資訊。重要資料庫的的是要確保團隊成員記錄與候選人的每一次互動，從外展嘗試到面試、狀態更新和回饋。