電子郵件結尾範例:找到結束電子郵件的最佳和最差方式

當然不是。電子郵件也是如此——在發送之前務必將其包裝好。

您已經敲定了這封電子郵件——強有力的開場白、清晰的信息以及號召性用語,一定會發揮作用。但在點擊「發送」之前,還有最後一步:一個殺手鐧。

不要養成每次都使用相同的舊電子郵件結束語的習慣(“真誠的”、“最誠摯的問候”、“熱烈的祝愿”)。根據您向誰發送電子郵件以及上下文進行切換。

以下是我們關於附上電子郵件的重要提示、針對不同情況的個人化簽收以及您應該跳過的提示。

繼續閱讀以確保您的電子郵件結尾具有正確的衝擊力!

什麼是電子郵件簽署?

電子郵件結束是郵件結尾的最後一筆。它通常是一個簡短的短語,後面跟著您的姓名和簽名。它緊跟著您的結束語出現,表示您的電子郵件已結束。

好的電子郵件終結者
簽收對於良好的電子郵件禮儀至關重要,尤其是在專業環境中,無論是商務電子郵件還是休閒電子郵件。

每封電子郵件簽署應包含的元素
專業電子郵件的每一個結尾都應該具備三個要點:

友善的告別
您的簽名
聯絡方式
電子郵件簽名有兩個關鍵部分:告別和簽名。

首先,告別是您在名字之前使用的單字或短語。這很重要,因為它決定了電子郵件的基調,並會影響您的訊息的接收方式。

常見的例子包括:

此致
真摯地
乾杯
快說
接下來是簽名,就是你的名字。如果您已經有專業的電子郵件簽名,則無需總是鍵入您的姓名。

但如果您不這樣做,請附上您的姓名和任何相關的聯絡方式,例如您的電話號碼或社交媒體帳號,以便人們在需要時可以透過電子郵件以外的方式與您聯繫。

電子郵件簽名是一個個人化區塊,會自動出現在您發送的每封電子郵件中。它通常包括您的全名、職位、電話號碼、LinkedIn 個人資料和辦公室地址。

有些人還添加了一段引言,以賦予其個人風格。

電子郵件結尾有哪些不同類型?

一般電子郵件簽署
大多數電子郵件以通用簽名結尾。寄件者姓名之  冰島 電話號碼庫  前的這些簡短行與關係或電子郵件內容無關。常見的包括:

問候
感謝您的關注
祝你有美好的一天/週末愉快
個人化電子郵件簽核
有時,個人化的電子郵件簽名比一般的電子郵件簽名更好。這些電子郵件結尾通常很短,並且經常取代通常的結束語。

電話號碼庫

以下是一些範例

我很高興與您一起啟動這個項目
非常感謝這個機會
感謝您的辛勤工作
就像一般的簽名一樣,您的名字緊隨其後。

結束電子郵件的 60 種最佳方法
「一百次的證明表明,電子郵件的第一部分和最後一部分  「粉紅浪潮」:《芭比娃娃》中的授權行銷機制  在收件者的記憶中效果更好。換句話說,結束語是激勵接收者採取行動的另一個機會」 – Victor Iryniuk。

以下是關閉電子郵件的列表,可協助您  WS資料庫  改變現狀。選擇結束方式時,請考慮您要向誰發送電子郵件 以及要發送的訊息。這完全取決於您的受眾和您想要傳達的內容。

專業的電子郵件終結者
正式業務的電子郵件簽名
真摯地
這種結束語是一種經典的選擇,可以以積極而正式的方式結束您的電子郵件。

最好的祝愿
更樂觀一點的是,這會讓收件人知道你真誠地祝福他們一切順利。

問候
無論是“熱烈的問候”、“親切的問候”還是“最誠摯的問候”,這種結束語既保持專業性,又保持友好。

在向客戶、供應商或組織外部的任何人發送電子郵件時,這些短語非常有用。它們也非常適合工作申請和求職信,尤其是在更正式的場合。

在 YouTube 上查看 Derek Callan 教授的商務英語電子郵件課程。他在一封電子郵件中分享了 17 個精彩的結尾。無論您發送正式的便條還是休閒的訊息,您都會找到完美的結束語。

非正式業務的電子郵件簽核

當您向親密同事發送訊息或處理不太正式的業務時,可以使用以下一些友好且隨意的方式來結束電子郵件:

乾杯
一種以對話和友好的方式結束事情的方式,類似於「最誠摯的問候」。

最好的
簡單、直接,幾乎適用於任何電子郵件。

小心
溫暖又關懷,但又不過分。

致謝和請求的電子郵件簽名
當尋求幫助、認可或表達感謝時,您的電子郵件結尾可能會產生很大的影響。這裡有幾個選項:

謝謝
簡短、甜蜜、開門見山。

我感謝您的[幫助、意見、回饋等]
更具體一點,這封郵件可以表達您的感激之情,並且非常適合後續電子郵件以鼓勵回覆。

休閒對話的結尾電子郵件
個人化簽核在休閒聊天中很常見,但一般的簽核也同樣有效。以下是一些選項:

很快談
如果您打算很快與您的朋友見面,那就太完美了!

稍後再接你
就像“盡快交談”一樣,這可以讓您的朋友知道您很快就會再次見到他們。

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