內容審批工作流程可協助您製作受眾認為有用的內容並實現您的業務目標。要建立一個，您需要考慮一些因素，例如文章中的目標、可用資源和長期業務目標。 雖然採用和實施良好的工作流程可以提高內容行銷工作的投資報酬率，但使用不合適的工作流程可能會產生嚴重的後果： 花費過多的時間和精力來製作內容 製作品質次優的內容 錯誤地傳達了您的品牌價值和產品功能 吸引錯誤的受眾或失去現有客戶 在本文中，您將了解如何透過四個簡單步驟從頭開始建立WordPress 內容審批工作流程，以便為合適的人製作合適的內容。 1. 定義內容審批工作流程的目的 從更廣泛的意義上講，您的內容審批工作流程會檢查您的內容，以確保其與您的業務目標的相關性。然而，其確切目標可能不止於此。例如，您的內容審核流程也可能包含您的內容編輯和審核流程。 因此，建立自訂 WordPress 內容審批工作流程的第一步是定義其具體目標。這將幫助您讓您的團隊達成共識並建立您自己的內容審批流程。 此外，定義目標對於衡量此流程的效率以及識別可能遇到的任何障礙和瓶頸至關重要。 為了定義您的目標，您需要與您的團隊討論以了解您的內容製作流程需要什麼。是否有更多的品質控制？是技術審查嗎？換句話說，您需要知道您的內容需要哪些改進。 2. 從基本的線性工作流程開始 一個簡單的 WordPress […]

作者合作的好處是多方面的。正確的作者協作可以透過同儕審查和回饋交換來提高內容品質。它帶來了不同的觀點和想法，從而促進了構思過程。我們鼓勵並鼓勵作家分享最佳實踐和技術，從而促進學習機會和團隊的整體成長。這也是加強團隊聯繫的最佳方式，因為它可以促進相互尊重和信任，從而實現更好的溝通、團隊合作和積極的工作環境。 在 WordPress 生態系統中，作者協作成為促進協作編輯工作流程並產生完美結果的好方法。 在本文中，我們來看看 4 個最重要的技巧，這些技巧也將有助於確保 WordPress 內容團隊的高品質作者在線上協作。 確保有效的作者協作的 4 個重要技巧： 定義明確的目標和期望 當 WordPress 內容團隊成員的努力一致時，線上作者協作就會成功。為了實現這一目標，您需要與團隊成員合作，以明確定義為什麼需要製作內容。 除了將WordPress 作者帶到同一頁之外，它還有助於防止團隊成員之間的誤解，同時讓他們承擔責任。 您需要透過兩種方式來定義您的目標和期望：定性和定量。定性定義使您能夠傳達品牌的業務目標，例如「為您的網站帶來更多流量」。定量定義著重於有機流量等績效指標。 內容團隊必須儘早讓您的目標和定義達成共識，以避免簡單的錯誤。您可以透過在作者開始合作製作內容之前召開一次簡短的會議來確保這一點。

線上文件協作對於內容團隊至關重要，因為它可以幫助他們順利協作以製作成功的內容。然而，由於以下挑戰，這個過程可能會很困難： 由於缺乏清晰度而導致誤解和溝通不良 管理同一文件的多個版本，特別是在審閱階段 安全風險，因為您可能必須向外部團隊提供對組織資料的不受限制的存取權限 在本文中，我們將了解高效、安全的線上文件協作的五種最佳實踐，以幫助您應對上述挑戰。 1.了解協作與溝通的差異 溝通可以像發送電子郵件或訊息一樣簡單，而協作需要的不僅僅是交換資訊。它涉及積極與他人合作以實現共同目標，並分享想法、回饋和見解。 為了促進線上文件協作，內容團隊需要專注於結果而不是工作本身，也就是協作的目標。將其付諸實踐的一個明確方法是為內容製作的每個步驟制定切實的目標。 例如，「產生主題想法和描述」可能是內容構思階段的目標。這將使您的團隊成員能夠在線上協作處理文檔，這將使您的所有內容都有目的且有價值。 您的團隊在採用這種做法時可能面臨的挑戰是根據文件明確地定義您的品牌目標。您可以透過識別和監控指標來解決這個問題，這些指標告訴您是否實現了預先定義的目標。 2. 透過正確的媒介進行協作 在內容製作的各個階段使用正確的媒介與團隊成員進行協作將有助於您在製作優質內容的同時保持高效。您可以將文件協作媒體大致分為同步媒體和非同步媒體。 同步媒體可讓您與內容團隊即時協作。例如，團隊訊息傳遞和視訊會議。當您需要一些快速幫助或即時回饋時，這種形式的協作非常有用。 非同步協作媒介可協助您根據日程安排或在不同時間與團隊成員合作。 例如，如果您的團隊成員透過電子郵件分享了需要重寫文章的一部分的回饋，您可以根據您的日程安排優先考慮該問題，然後再回覆他們。這種媒介非常適合分散式跨職能團隊。 您可以與您的團隊合作確定哪種文件協作媒介適合實現特定目標。例如，團隊可能更喜歡在構思階段進行同步協作，在編輯階段進行非同步協作。 3. 只採用您需要的工具 在多個協作工具（例如

團隊中的文件協作透過兩種媒介進行：同步和非同步。 同步媒體允許共同作者即時合作。團隊訊息應用程式、視訊會議和麵對面互動是各種同步協作工具和方法。 非同步介質允許您的團隊成員在方便時做出回應。例如，透過電子郵件與您的團隊成員分享內容績效報告，以了解他們對數字的想法，使他們能夠根據當前的優先事項進行處理。 您需要確保每種形式的面對面或基於網路的文檔協作都是透過正確的媒介進行的。 例如，如果您的目標是解決衝突或消除誤解，那麼選擇同步媒體會更合乎邏輯。使用非同步文件協作解決方案將延遲解決問題，從而浪費您的時間，同時影響內容品質。 採用正確的工具 如上所述，WordPress 團隊有兩種主要的文件協作媒介，兩者都很重要。您可能在這裡犯的一個常見錯誤是每種媒體都有太多工具。 這使得資訊分散，這使得您的團隊在 WordPress 發布期間協調他們的工作變得具有挑戰性。此外，它還為您的組織資料建立了多個存取點，並且需要花費大量成本來維護這些工具。 為了遏制這種情況，您需要專注於結果 – 在 WordPress 網站上為您的受眾製作更好的內容。 Multicollab透過在古騰堡編輯器中啟用 Google Docs 風格的即時共同編輯，允許在

使用資訊圖表 如果你想征服 Pinterest，資訊圖表是非常棒的選擇。這種電子商務內容行銷有一種病毒式傳播的方式。始終包含您的商店名稱和徽標，並使其易於共享。 12. 保持真實 如果您在使用複雜術語的行業內銷售產品，請建立一個術語表來解釋這些術語。例如，在數位行銷領域，令人困惑的短語包括： SEO–搜尋引擎優化 B2B-企業對企業 B2C-企業對消費者 CTA–號召性用語 只需在您的商店中建立一個選項卡，列出複雜的術語並定義它們。新手，喜歡這個！ 13. 提供白皮書 白皮書，也稱為電子書，為用戶提供有關其行業的資訊。要創建高品質的白皮書，您需要對以下方面進行一些研究： 您所在產業的新趨勢 觀眾需要回答的問題 不要將您的電子書視為藝術品；不惜一切代價避免華麗的語言和不必要的華夫餅。如果它對你的客戶沒有用，那就刪掉它。散文越簡單，越多的人會參與你的工作。 白皮書將您定位為行業權威。當人們認為您知道自己在說什麼時，他們更有可能向您購買！ 如果您想成為您所在領域的首選商店，您將需要一份白皮書。隨著您的品牌越來越受歡迎，您自然會累積大量指向您的線上商店的反向連結。搜尋引擎喜歡這個！ 內容策略師總是在尋找可靠的資訊來源，他們通常會透過連結回您的網站來給予信任

您的下一篇部落格文章需要靈感嗎？ 產品技巧：如何以創意的方式使用您的產品？對普通事物進行創新改造是吸引追隨者的絕佳方式。 訪問你的觀眾尊敬的人。您的客戶欽佩誰？尋找受訪者故事中能夠引起客戶共鳴的面向。人們喜歡這個！ 清單：建立一個列表，幫助人們使用您的產品，或向他們提供他們感興趣的資訊。 例如，如果您銷售美容產品，請編制一份清單，幫助女性掌握修容的藝術。或者，如果您正在行銷高爾夫配件，請建立一個列表，為高爾夫球手提供有關如何完善揮桿的建議。 這些都是強大的內容，可以提供價值，並表明您了解觀眾的需求和需求，人們，欣賞這一點！ 分享你的故事。這是與讀者建立融洽關係的關鍵。您有什麼故事可以講述一下您創建公司的原因嗎？ 人們喜歡一睹品牌背後的人物風采。透過與觀眾正在處理的相同問題進行聯繫來表明您是一個人。透明度對於建立信任至關重要。 「如何」貼文。這種風格的文章很有魅力。使用它們來傳達您的品牌故事。想想您的客戶渴望的生活方式，並告訴他們如何透過您的產品實現這一目標。 安·漢德利說得最好；「讓你的顧客成為你故事中的她」 。將安的建議付諸行動，您會慶幸自己做到了！ 沒有時間建立您的部落格？ 聯絡客座部落客。 如果您沒有足夠的寫作能力來撰寫自己的部落格（或沒有時間），請尋找客座部落客。 您收到的大多數推介都會非常糟糕。然而，好的東西將是有價值的。 只需在您的網站上建立一個標記為「想為我們寫信嗎？」的頁面。並包括您需要的任何規範以及有關作者如何提出想法的說明。 重要提示：如果您的預算緊張且無法支付編劇費用，請讓他們知道這對他們有什麼好處。解釋一下你產生了多少流量，並在他們的作品下給他們一個署名。這有時有助於使交易更加順利。 3. 內容寫作技巧 做你自己。以非正式、對話的語調寫作。 網路內容寫作不是高中論文。如果您遇到困難，請想像您正在與朋友交談。你會對他們說什麼？使用這個問題的答案來激發你的文案。

們的團隊在多點了解對於各種規模的團隊來說，克服這些挑戰並提高協作輸出的效率是多麼具有挑戰性。 這就是Multicollab 的誕生之路；加緊努力填補這些空白。 Multicollab 於兩年前推出，為 WordPress 帶來了 Google Docs 風格的協作環境。評論功能是在 2021 年推出的，建議功能在 2022 年才推出。 所有 Multicollab 功能都在畫布上突出顯示 借助 Multicollab 插件，用戶現在可以直接在

創建和提供引人入勝的內容對於任何成功的行銷策略都至關重要。深思熟慮且高效的內容製作系統是持續製作高品質材料、吸引受眾並推動業務成長的關鍵。內容製作系統也稱為內容製作流程，可協助您建立、編輯、發布和分發不同類型的內容，為受眾提供價值並協助實現業務目標。 通常，數位內容製作系統由七個步驟組成： 高效內容製作工作流程的好處 持續製作高品質的內容，使您能夠建立強大的品牌形象並贏得觀眾的信任 在不讓團隊超負荷或超出預算的情況下滿足內容截止日期 改善協作並最大程度地減少團隊成員之間的混亂並培養積極的工作文化 透過響應不斷變化的市場條件來保持競爭優勢 客戶不斷變化的需求、預算限制以及缺乏正確的協作工具等因素可能會使團隊難以維持高效的WordPress 內容製作工作流程。 保持 WordPress 內容生產系統高效 讓我們來看看五個最佳實踐，它們將幫助您應對這些挑戰並保持 WordPress 內容生產系統的效率。 1. 定義明確的目的和目標 首先確定並設定兩種目標：內容目標和業務目標。 內容目標是內容團隊的里程碑，例如增加自然流量和提高社群媒體參與度。業務目標是您希望透過內容實現的更廣泛的目標，例如提高品牌知名度或訂閱註冊。 為了保持數位內容製作流程的高效，您需要根據企業目前的成長階段選擇正確的內容和業務目標。