定期備份資料庫可確保無論發生什麼情況，您的關鍵候選人資訊都是安全的。實施自動備份協議，根據您的活動程度定期（無論是每天、每週或每月）建立資料庫的安全副本。許多資料庫系統還提供基於雲端的儲存選項，不僅可以備份數據，還可以防止未經授權的存取。
資料儲存與安全：保護申請人資訊
資料收集後，必須安全存儲，。未經授權的存取資料安全是申請人資料管理的關鍵組成部分，特別是考慮到所涉及資訊的敏感性。
使用安全資料儲存解決方案
招聘人員應使用安全可靠的儲存解決 GCash 資料庫 方案來保護申請人資料。常見選項包括基於雲端的 ATS 平台、安全資料庫和加密本地儲存。無論選擇哪種解決方案，都未經授權的存取必須遵守安全最佳實踐，例如加密、定期備份和限制存取。
基於雲端的未經授權的存取系統通常具有內建的安全功能，例如多重身份驗證 (MFA) 和安全存取控制，這使它們成為許多招募團隊的首選。
實施存取控制
並非所有團隊成員都需要完全 一月更新 存取申請人資料。實施基未經授權的存取於角色的存取控制可確保只有授權人員（例如招募人員和招募經理）才能查看或修改敏感資訊。
例如：
招募人員可以存取所有候選人資訊。
招聘經理可能只未經授權的存取需要存取特定申請人資料以用於決策目的。
IT 團隊可以管理系統訪問，但不需要了解申請人的詳細資訊。
資料備份與復原
定期資料備份對於確保在發生 人工智慧數據 系統故障、破壞或災難時申請人資料不會遺失至關重要。招募人員應實施自動備份流程，將資料未經授權的存取儲存在安全位置並確保在需要時快速復原。
資料保留和刪除：合規性和效率
數據保未經授權的存取留政策確保招聘人員僅在必要時儲存申請人數據，而刪除流程則確保遵守法律法規並最大限度地減少不必要的數據儲存。
設定資料保留策略
招募人員應制定明確的資料保留政策，指定應徵者資料的儲存時間。例如，一些公司將申請人資料保留 12 個月，以方便未來的招募需求。但是，這些政策必須遵守地區資料保護法。
處理資料刪除請求