Covid-19 引發的突發衛生事件不可避免地為加那利群島公司的工作動態帶來了重要變化。他們中的大多數人被迫適應新的現實，實施遠距工作模式並學習以遠端方式管理業務。所有這些都對許多企業家提出了巨大的挑戰（特別是由於變化的速度和缺乏遠端辦公經驗），同時強調了文件數位化、將紙本版本轉換為電子格式的重要性。
數位化是應對經濟危機的一種方式
疫情期間強制遠距辦公使尚未加入數位世界的上市或私人公司處於不利地位。他們中的許多人不知道如何及時適應新環境，這就是為什麼今天他們在繼續活動並繼續為客戶提供優質服務方面遇到更多問題。另一方面，行動迅速並選擇數位化的企業能夠更好地應對疫情後的情況，並有更好的機會維持業務。
幸運的是，越來越多的企業
主意識到文件數位化的重要性，同時發現它可以為他們提供短期和長期的許多優勢。其中，可以釋放辦公室空間、將文件保存在雲端中以便隨時隨地存取、以電子方式組織工作任務並避免遺失實體文件。由於這些和許多其他原因，越來越多的加那利公司決定實施數位管理系統，以充分利用遠距辦公。
遠端辦公使得有必要滿足能
夠以電子方式存取文件的需求，但我們仍然需要存取大文件和未編目的實體文件。這導致需要有人在辦公室存取和數位化實體文件（如有必要），從而造成遠端辦公的障礙。
辦公室數位化可能很複雜
因此產生一個數位化項目，其中文件編目是專業的，並且我們可以在幾秒鐘內找到我們需要的所有內容，這是至關重要的。專業的服 泰國 WhatsApp 號碼數據 務可以幫助我們最大限度地縮短這一過渡的時間，並從數位化為我們提供的所有服務中受益。
你有疑問嗎？下面我們列出
了您可以從文件數位化中獲得的主要好處：
快速、輕鬆地存取所有資訊。透過將文件保存在您值得信賴的數位平台上，您的員工無需前往辦公室即可立即存取文件。這樣他們將能夠對公司所有部門進行更有效率的管理，包括客戶服務、人力資源、物流營運支援等。
資料處理更加安全對於GCIC 來說
最重要的是資訊安全，這就是為什麼我們的流程遵循基於ISO 27001 法規的嚴格資訊安全控制。 。然而，數位化可以提高遠距辦公的 2024 年品牌永續發展的 15 項內容駭客策略 組織效率。最困擾小型、中型和大型公司的問題之一是缺乏組織，特別是在文件和財務管理方面。管理組織不善常常會導致文件遺失，除了造成許多麻煩之外，還可能對
企業造成嚴重的經濟後果
此時，文件、發票和合約的數位化變得尤為重要，因為它們按資料夾、流程或項目進行組織可確保輕鬆存取其中任何內容，並更好 號碼數據 地控制資訊和資料。
減少實體工作空間。數位化過程可能伴隨著檔案區域的釋放，這些檔案區域在高度安全的外部檔案中受到保護，直到可以進行機密銷毀為止。
透過加那利群島資訊管理和託管 (GCIC) 將您的文件數位化，以保持您企業的良好健康發展
由於每天處理大量數據從文件
數位化中受益最多的公司是中小企業和教育中心、公共管理、機構、諮詢、物流和衛生部門。所有這些以及其他加那利群島公司都可以信賴 GCIC 提供的快速、安全和透明的服務，確保按照 GDPR（歐洲通用資料保護條例）標準執行完整的文件數位化程序。在GCIC，我們以個人化的方式處理整個數位化流程，從諮詢到現場數位化服務或在最高安全性倉庫中的轉移和保管。聯絡我們，相信我們的紀錄片專家團隊，了解我們在危機時期能為您的公司做多少事情。
您想了解更多有關我們如何幫助您數位化文件的資訊嗎？ 請聯絡我們，我們將很樂意為您提供建議。