2024 年撰寫冷郵件的完整指南

冷發送電子郵件似乎很困難,但事實並非如此!

寫一封冷酷的電子郵件本質上很簡單。然而,最好的產品透過吸引註意力並提供真正的價值而脫穎而出。

要從冷郵件中獲得回复,郵件必須簡短、引人注目並激發好奇心。每句話都應該傳遞價值並有目的。

不過,冷並不代表正式。您正在聯繫的人可以為您的求職、自由工作或合作打開大門。可以把它想像成在社交活動中給人留下深刻的第一印象。

讓我們向您展示如何製作有效的冷電子郵件,以及改進它們的技巧和您可以使用的範例範本。

冷電子郵件的方法發生了哪些變化?

冷電子郵件與早期相比已經取得了長足的進步。當時,一切都是為了向盡可能多的人發送一個通用的推介,令人驚訝的是,它奏效了。但隨著收件匣裡充滿了複製貼上訊息,人們越來越不接受這種方法。

如今,冷電子郵件已經轉移了焦點。這不再是強行推銷。相反,它是關於建立聯繫並表明您了解潛在客戶的業務和挑戰。

個性化是關鍵。客製化您的資訊以滿足他們的特定需求,並且不要急於達成交易。花點時間去聽。讓您的潛在客戶分享他們的掙扎,然後向他們展示您如何幫助解決這些問題。

簡而言之,您對潛在客戶了解得越多,您就越能更好地客製化冷冰冰的電子郵件,以真正引起他們的共鳴。

有效撰寫冷郵件的 10 個步驟
製作一封好的冷郵件是一門藝術。這是為了吸引註意力並激發回應。以下是撰寫冷郵件的 10 個步驟:

定義你的目標
在起草電子郵件之前,請先明確您想要實現的目標 – 產生潛在客戶、推廣您的產品、預訂會議或聯絡候選人。

這不僅關係到您的目標,也關係到您為收件者提供的價值。當您的目標與他們的需求一致時,您就創造了一個雙贏的局面,促進了參與和持久的聯繫。

明確的目標也有助於塑造您的訊息,指導您包含哪些細節以激發回應。

確定你的目標受眾

設定目標後,下一步就是研究您的潛在客戶並自訂電子郵件以直接與他們交談。即使在冷漠的外展活動中,了解你的受眾是誰以及他們關心什麼也很重要。因此,深入了解他們的公司和角色來撰寫個人資訊。

勘探也是如此。瞄準正確的人,您就已經成功了一半。以下是一些指導您研究的問題:

我的受眾範圍太廣還是太窄?
我的報價會為他們帶來明顯的價值嗎?
我可以透過冷電子郵件聯繫他們嗎?他們的收件匣可以存取嗎?
我是否關注正確的決策者?
GrowMeOrganic的 Lead Finder 擁有超過 5.75 億聯絡人和 1500 萬家公司,簡化了勘探工作。我們的工具讓您輕鬆按公司、角色、地點等篩選潛在客戶!

打造令人難以抗拒的主題行

您的電子郵件主旨可以決定您的外展活動的成敗。它必須吸引註  義大利 電話號碼庫  意力,感覺個性化,並直接與您的潛在客戶交談——就像精心挑選的習語一樣。

區別如下:

壞:“提供網頁設計服務”
好:“[潛在客戶姓名],正在應對{{挑戰}}嗎?”

第一個是通用的,而第二個則直接與潛在客戶的痛點相關,使他們更有可能打開電子郵件。

電話號碼庫

打造令人難以抗拒的主題行

「如果你寫的主題行(在寫完電子郵件副本之後)長度為 3 個或少於 3 個單詞,那麼你將開始從大多數也向你的 ICP 發送冷郵件的人中脫穎而出。

–維尼特·潘查爾

Maildoso 的成長行銷經理。

從相關的空缺開始
在用強大的主題行吸引潛在客戶的注意  熱門全球成長:個人成長的艱難樂趣 – 許多公司在歐盟以外  力後,下一步就是用引人注目的介紹來吸引他們。在他們繼續前進之前你只有幾秒鐘的時間,所以跳過陳詞濫調。

從一些表明你已經完成了功課的事情開始——無論是一個有趣的事實、最近的成就還是他們面臨的挑戰。

例如:

「身為 [公司] 的  WS資料庫  行銷總監,我確信您會收到大量冷冰冰的電子郵件。為了尊重您的時間,我會保持簡短…”

這種深思熟慮的方法勝過通常的“你好嗎?”並避免一切都與你有關。

介紹你自己和你的目的
在完成冷冰冰的電子郵件介紹後,請簡要解釋一下您是誰以及您為何要與我們聯繫。清晰、直接,以便他們立即了解上下文。

例如:

「我的名字是[你的名字],我是[你的公司]的[你的職位]。我注意到您最近與[相關公司]在[相關項目]上建立了合作關係,我想建立聯繫。

目標是快速介紹自己並將重點轉移到他們的需求。避免冗長的、自我推銷的段落。

同情他們的痛點

現在,快速表明您了解他們的挑戰並同情他們的掙扎。這可以建立聯繫並表明您符合他們的需求。

提及您在研究中發現的特定痛點,並解釋如何幫助解決它。

例如:

「身為一名行銷人員,我知道在預算緊張的情況下選擇合適的行銷自動化工具是多麼困難。這正是我伸出援手的原因…”

透過與他們的挑戰聯繫起來,您將自己定位為一個有用的合作夥伴,而不僅僅是另一個銷售人員。

加入您獨特的價值主張
發送一封冷淡的電子郵件時,您只有幾秒鐘的時間來引起注意,而這正是您的價值主張的亮點。

強大的價值主張表明您得到了收件者的需求以及您的解決方案如何滿足這些需求。透過強調您的報價的獨特之處,您就給了他們在競爭對手中選擇您的理由。

這種相關性使您的電子郵件更具吸引力,並增加了他們繼續閱讀的機會。當您的價值主張與他們的需求相符時,就會建立一種聯繫,鼓勵他們參與您的訊息。

例子:

「我們知道您的團隊擁有令人難以置信的技能,但通常需要時間和資源方面的幫助來促進外向潛在客戶的開發。我們的應用程式可以自動化郵寄過程,讓您的團隊專注於他們最擅長的事情:完成交易。

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