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今年早些时候,谷歌在 Google Workspace 中推出了自己的数据归档功能,但对于许多组织来说,它还不够完善。持续的成本、有限的定制、缓慢的数据检索以及将所有内容与 Google 生态系统绑定在一起的安全风险等挑战使其并不理想。这时 Backupify 可以成为您的救星,它为 Google Workspace 用户提供强大的数据保留功能。
Backupify 结合了成本效益、无与伦比的灵活性、增强的安全性和合规性,有效地解决了 Google 归档功能留下的痛点。在本博客中,我们将探讨 Backupify 归档解决方案的实际优势,以及它如何胜过竞争对手,使其成为任何规模组织的最佳选择。
为什么组织需要归档 Google Workspace 数据?
对于使用 Google Workspace 的组 电报数据 织来说,归档离职员工的数据对于合规性和运营效率至关重要。员工离职后,他们通常会留下可能对企业仍然有价值的重要文档、电子邮件和项目数据。无论是出于监管合规、法律调查还是历史参考,访问这些信息都至关重要。
值得注意的是,金融、医疗保健和法律服务等行业受严格的数据保留规定约束,要求组织将某些类型的数据保存多年——有时是无限期。除了合规性之外,归档还可以防止不可预见的纠纷或审计,确保组织在最关键的时候拥有所需的文档。
如何归档 Google Workspace 数据?
在 Google Workspace 中保留前员工 最大限度地发挥全球市场的影响力和绩效 的数据时,组织通常有两种选择:Google Workspace 存档用户 (AU) 许可证或 Backupify 等第三方解决方案。
Google Workspace 归档用户许可证允许企业保留对用户数据的访问权限,但存在重大限制,包括持续成本和数据仅保留在 Google 生态系统内。另一方面,Backupify 提供了更灵活、更具成本效益且更安全的替代方案。
Backupify 与 Google 归档:清晰的比较
虽然归档服务于特定目的,例如 泰国数据 法律和合规性要求,但 Backupify 的解决方案将数据保留提升到了一个全新的水平。与主要用于法律用例和电子取证的传统归档不同,Backupify 提供全面的备份功能,可确保业务连续性和快速数据恢复。